Privacy Policy

1. Data Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

traperto GmbH
Gertrud-Boss-Straße 7,
, 47533 Kleve,
, Germany

Phone: +49 2821 / 790 30 60
Email: datenschutz@traperto.com
Website: www.traperto.com

2. Data Protection Officer

The company's data protection officer is:

Jens Reinartz
Email: datenschutz@traperto.com
If you have any questions regarding data protection, please feel free to contact us at any time.

3. General Information on Data Processing 

We process personal data exclusively in accordance with legal provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (BDSG). 

Personal data is processed only to the extent necessary to ensure the website functions properly, to handle inquiries, to fulfill contractual obligations, or based on your consent. 

4. Hosting through Squarespace 

Unsere Website wird über den Dienstleister Squarespace Ireland Limited bereitgestellt. Im Rahmen der Bereitstellung und des Hostings unserer Website verarbeitet Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere technische Zugriffs- und Protokolldaten sowie Inhalte gehören, die über auf unserer Website bereitgestellte Formulare übermittelt werden.

Squarespace setzt zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter ein, insbesondere Squarespace, Inc. in den USA. Internationale Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework und soweit erforderlich, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Squarespace. 

5. Collection of Access Data and Server Log Files

When you visit our website, technical information that your browser transmits to the server is automatically collected. This includes, in particular: 

  • IP address

  • Date and time of access 

  • Pages Viewed 

  • Browser- und Geräteinformationen 

  • Operating System

  • Referrer URL 

  • Access Status 

Legal basis:Article 6(1)(f) of the GDPR

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Im Rahmen von Squarespace Analytics steht uns ein Aktivitätsprotokoll zur Verfügung, das Zugriffe der vergangenen sieben Tage anzeigt. Für weitere technische Daten veröffentlicht Squarespace keine einheitliche Speicherdauer. Nach Angaben von Squarespace richtet sich die Aufbewahrungsdauer technischer Daten durch Squarespace nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck sowie gesetzlichen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen.

6. Cookies 

Our website uses cookies and similar technologies. 

a) Technically Necessary Cookies

Squarespace uses essential cookies that are necessary for the secure and proper operation of the website. In particular, these cookies are used to: 

  • the page layout 

  • Security and Fraud Prevention 

  • Meeting Management

These cookies are active at all times. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

b) Analytics and Performance Cookies

Additional analytics or performance cookies are set only if you have expressly consented to them via the cookie banner. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG 

You can revoke any consent you have given at any time, effective for the future, through the cookie settings. 

c) Analyse- und Marketingdienste von Google

Provided that you have given your consent, we use various services provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (“Google”) on our website.

In particular, this may include the following services:

  • Google Ads

  • Google Ads Conversion Tracking

  • Google Remarketing

  • Google Analytics

  • Google Tag Manager

  • Google Consent Mode

  • Google Search Console

  • Other Google services for analyzing, measuring the reach of, and optimizing our online offerings

When you use these services, information about your usage behavior on our website may be processed. This may include, in particular, the following data:

  • IP address

  • Device and Browser Information

  • Operating System

  • Referrer URL

  • Pages Visited and Interactions

  • Date and time of the visit

  • Conversion and Campaign Data

  • Cookie IDs and Similar Identifiers

Data processing is routinely carried out using pseudonymous identifiers. We do not directly associate the collected data with you personally.

According to Google, IP addresses are not stored by Google Analytics. Data is processed in a manner that respects privacy, so that it is generally not possible to directly identify individual users through this information.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

You may revoke your consent at any time with future effect via the cookie settings.

Google may also transfer the collected data to servers in the United States. For data transfers to third countries, Google relies on the European Commission’s Adequacy Decision regarding the EU-U.S. Data Privacy Framework, as well as, where applicable, standard contractual clauses and other appropriate safeguards.

For more information about data processing by Google, please visit:

https://policies.google.com/privacy

as well as at:

https://business.safety.google/privacy/

d) Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei können insbesondere technische Geräte-, Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung. Soweit hierbei Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da dies der sicheren Bereitstellung des vom Nutzer verwendeten Kontaktformulars dient.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular wird über Squarespace bereitgestellt. Squarespace verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

This applies in particular to: 

  • Name 

  • Email address 

  • Phone number (if provided) 

  • Message text 

Legal basis:

  • Art. 6(1)(b) of the GDPR (precontractual inquiry) 

  • Art. 6(1)(f) of the GDPR (general communication)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Bewerbungs- und Qualifikationsdaten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Empfänger sind die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie die eingesetzten IT- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies für die technische Verarbeitung erforderlich ist. Die Daten werden entsprechend unserem Löschkonzept gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind.

Legal basis:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens) 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

9. Terminbuchung über Calendly 

We offer appointment scheduling viaCalendlyon our website. This means that appointments are arranged through the external provider Calendly LLC. When you use this service, the data you enter is processed for the purpose of scheduling appointments.Calendly’s privacy policy also applies.

Calendly verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Datenübermittlungen erfolgen insbesondere auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Legal basis:

  • Art. 6(1)(b) of the GDPR (precontractual inquiry) 

  • Art. 6(1)(f) of the GDPR (general communication)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung von Terminvereinbarungen.

10. Übersetzungen mit Weglot

We offer users the option to view content on our website in various languages. To do this, we use the Weglot translation service. Information about how Weglot collects and uses data can be found here: Weglot Privacy Policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und mehrsprachigen Bereitstellung unserer Website.

11. Speicherdauer 

We store personal data only for as long as is necessary for the respective purposes or as required by statutory retention periods. Once the purpose no longer applies or the statutory retention periods have expired, the data is deleted. 

12. Ihre Rechte 

Under applicable law, you have the following rights: 

  • Right of Access (Art. 15 of the GDPR) 

  • Right to Rectification (Art. 16 GDPR) 

  • Right to Erasure (Art. 17 of the GDPR) 

  • Right to Restriction of Processing (Art. 18 GDPR) 

  • Right to Data Portability (Art. 20 of the GDPR) 

  • Right to Object (Art. 21 of the GDPR) 

  • Right to withdraw consent that has been given, with effect for the future 

To exercise your rights, simply send a message to: 

datenschutz@traperto.com

13. Beschwerderecht 

You have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data. In particular, the supervisory authority responsible is the one in your usual place of residence, your place of work, or our company’s headquarters. 

14. Aktualität und Änderungen 

We reserve the right to update this Privacy Policy in response to legal requirements, technical changes, or new services. 

Stand: Oktober 2026